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eine vorhandene Tabelle ordnen - alphabetisch

Hat man in Excel eine Tabellenblatt angelegt und möchte es danach alphabetisch ordnen ist das möglich.

In der Menüzeile gibt es ein Symbol A/Z das man anklicken muss. Zuvor sollte man die Spalte die mal alphabetisch haben will markieren.
Vorsicht ist nur geboten, dass man auch die anderen Spalten mit aktualisiert. Sonst stimmt zwar die Spalte dem Alphabet nach, aber die Spalten drum rum sind komplett verdreht.

Empfänger verstecken

Möchte man die Empfänger in der Email verstecken, sollte man nicht bei AN und CC die Adressen reinschreiben, sondern bei BCC.

Hier sieht man keinen Empfänger. Wird bei uns deswegen gemacht, das man im Mailverteiler nicht alle Empfänger sehen, an wenn die Email alles ging.

Dokumente verknüpfen

Immer wieder trifft man auf neue Dinge, bei denen man denkt, man braucht sie nicht.

Heute war so was, ich schrieb ein Dokument in dem ich es gern gehabt hätte, wenn ich eine Tabelle habe, in der ich Änderungen reinschreibe, dass es dann auch sofort in meinen Dokument aktualisiert wird, und ich nicht an zwei Seiten was ändern muss.

Mit dem Office Paket sind scheinbar viele Sachen möglich. Man kann Dokumente/Tabellen miteinander verknüpfen!

Via Einfügen/Objekt/aus Datei/Datei auswählen und den Haken bei Verknüpfung rein machen, schafft man die Verbindung der zwei Dokumente.

Wird in einen was geändert, wird es auch im anderen geändert. Man kann so eine Tabelle hernehmen, in der man die Änderung schreibt, und das Word-Dokument dafür hernehmen, um es nur anzeigen zu lassen.

Öffnet man das Word-Dokument wird man gleich zu beginn drauf hingewiesen, dass die Datei verknüpft ist.

Kontakte veröffentlichen

solangsam wird mir klar wo der Exchange Server beim SBS2003 seine Vorzuege hat.
Moechte man seine Kontakte unternehmenweit zum Beispiel veröffentlichen, kann man das auch!

Unter den öffentlichen Ordner muss ein neuer Kontakt-Ordner eröffnet werden.

Diesen gibt man für die einzelnen User frei (Berechtigungen). Danach muss man bei den einzelnen User (die den Ordner verwenden dürfen) noch einen Hacken unter Outlook-Adressbuch setzen, dass dieser Ordner für Email-Adressbuch verwendet werden kann. Danach erscheint dieser Ordner, wenn man eine Email schreiben will, und auf AN klickt.

Jeden Tag was neues :-)

Outlook - welche Kontaktliste ?

    Durch Zufall drauf gestossen:

verwendet man eine andere Kontaktliste wie die Globale, kann man das unter Adressbuch\Extra\Optionen abändern.
Hilfreich wenn man eine andere Kontaktliste verwenden möchte.

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